为科研人员大减负！华科大“一张表”可网上办理300多项流程

极目新闻记者 李碗容

通讯员 高翔

11月21日，华中科技大学“一张表”平台上，全校6000余名老师息息相关的办事流程快速运转着，3亿条数据跑动着，375项办事流程线上流转。11月，该平台面向全校30多个职能部门、41个学院、6000余名教职工开放，为科研人员减负，实现数据自动智能治理、推动管理服务数字化转型。

【资料图】

华科大老师使用“一张表”平台

“一张表”平台如何服务教师，具有哪些特色？近日，极目新闻记者在华科大网络与计算中心见到了这一平台，一张高3米、长8米的巨型屏幕上，数据实时流转，这正是运转中的“一张表”平台的后台。

该中心工作人员在电脑上用教师账号登录“智慧华中大”，进入“一张表”平台。平台上老师的课堂教学、实践教学、指导学生、科研项目、科研经费、科研论文、科研成果等数据一目了然。不仅如此，所有数据均可视化分析，如老师可根据图表清晰看到自己某一项内容今年与往年情况的对比、与其他老师的数据对比。平台上，学院更能查阅到全面清晰的数据总览，教学、科研、人事等重要内容进行了数据分析和可视化呈现。“各个教授的科研情况，全学院总的科研项目、授权专利、科研著作等信息都一目了然，十分清晰，这对我们开展相关工作帮助很大。”华科大机械科学与工程学院副院长张芬说道。

网络与信息化办公室主任兼网络与计算中心党总支书记王士贤向记者介绍，“一张表”平台既是一个综合性的数据平台，也是一个全面的业务管理系统。不仅集中了教师们的个人工作数据，更集纳了日常科研、行政、财务等所需的所有流程。

华科大“一张表”平台办事大厅

工作人员在线演示了线上办事申请，点开“办事大厅”，财务报销、科研一站式平台、知识产权在线申报、合同审批等多个服务一应俱全。服务内容按照分类细分，在科学技术发展院平台板块下方，科技合同审批、知识产权在线申报、科技成果转化、科研一站式服务平台等十余个项目整齐排开。老师要办什么，点开链接即可办理。“以前老师要申请相关内容，都需要提交纸质书面材料，跑好几个部门盖章。现在不用再奔波于不同部门，老师们只需坐在办公室提交线上申请，流程就能自动‘跑’起来。”王士贤介绍。

近年来，国家提倡为科研人员“解绑”，该平台正是对国家改革方向的积极践行。“一张表”平台高效运转的背后是网络与计算中心全体工作人员4年的攻坚克难、开拓创新。

华科大“一张表”平台

2018年，华科大启动全校表格清理工作，对11个职能部门的数据需求进行清理，369张填报表格进行分析，并结合业务部门及学院管理需要，集成教学、科研、论文、人事、公益五个方面共80余个数据子集、近3000个字段，实现了基础数据的全覆盖。并于今年实现41个学院全覆盖，为6000余位教职工提供服务。同时，平台与网上办事大厅、数据看板系统、大数据可视化交互辅助决策平台全面融合，从数据有效治理，到支持师生全线上办事，再到辅助校、院、团队三级决策，实现教师业绩全量数字化、管理服务全程信息化、决策支持全面数据化，推动学校管理服务数字化转型。

“我们致力于把‘信息孤岛’联起来，让数据动起来，让流程跑起来。可以自信地说，我们的‘一张表’平台，在国内高校的数据应用中是领先的。”王士贤说，他表示下一步学校会继续做好“一张表”平台建设，更好服务全校老师。

（图片由通讯员提供）

（来源：极目新闻）

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